Hver sektion har en fysisk fototavle med billeder af alle medarbejdere.
Fototavlerne opdateres månedligt, og du vil få dit billede på tavlen, hvis du opdaterer din Pure profil med et billede indenfor de første 2 måneder af din ansættelse. Hvis ikke, vil der sættes et anonymt billede på tavlen med dit navn.
Alle medarbejdere, både lønnede og ulønnede, som er ansat/tilknyttet instituttet i over 6 måneder. Vores studentermedhjælper får en liste med nyansatte hver måned, og billedet vil komme op i løbet af de første 2 måneder, afhængigt af hvornår medarbejderen opdaterer sin Pure-profil.
Hvis medarbejderen opdaterer sit profilbillede på Pure inden for den første måned, vil dette billede blive sat op på fototavlerne. Hvis der intet billede er på Pure, sættes et anonymt billede op den efterfølgende måned.
Grundet GDPR-lovgivningen må vi kun bruge medarbejdernes Pure-profilbillede. Hvis medarbejderne ønsker et andet billede, skal de udfylde en samtykkeerklæring.
Hvis man opdaterer eller ændrer sit Pure-profilbillede og ønsker at få dette billede på fototavlerne, skal man sende en mail til vores studentermedhjælper, som så vil ændre billedet i næste fototavleopdatering.
Specialestuderende og andre medarbejdere/tilknytninger, som ikke går ind under ”lønnede og ulønnede medarbejdere, som er tilknyttet i over 6 måneder” skal selv sætte deres eget billede op. Grundet GDPR-lovgivningen må vi ikke sætte billeder op af dem, men hvis de ønsker et billede, er de velkomne til selv at tilføje det til tavlen.
Samtykkeerklæringen findes på denne hjemmeside. Hvis du ønsker at få dit profilbillede og navn på din sektions fototavle eller har rettelser, skal du skrive en mail til vores studentermedhjælper. Vedhæft dit billede og en underskrevet samtykkeerklæring. Hvis vi bruger dit Pure profilbillede, skal du ikke udfylde samtykkeerklæringen. Du kan når som helst trække dit samtykke tilbage. Forespørgsler skal ske skriftligt til bio@au.dk.
AU Foto sørger for personalefotos. Book selv en tid til fotografering eller spørg vores studentermedhjælper om hjælp.