Web support
Ønsker man at oprette en eller flere sider på enten bio.au.dk eller på projects.au.dk i forbindelse med et projekt, skal følgende være afklaret inden man kontakter webredaktør Anne Mehlsen, der hjælper med at oprette siden:
- En redaktør, som kan stå for vedligeholdelse af siderne
- Tekst og billeder – nok til at kunne udfylde et par sider (heriblandt forsiden).
Når ovenstående er på plads, indkalder Anne Mehlsen til et obligatorisk møde, hvor den nye redaktør vil få adgang til hjemmesiden og dertilhørende mappe til diverse filer. Mødet er designet til at give et indblik i brug af de mest anvendte elementer i TYPO3, ”skik og brug” på instituttets hjemmesider, fakultetets webretningslinjer samt at orientere om billedbrug (herunder ophavsret) og webtilgængelighed.
Anne Mehlsen vil følge hjemmesidens udvikling, og vil om nødvendigt tage kontakt til redaktøren. Dette for at sikre at hjemmesiden til en hver tid følger fakultets retningslinjer hvad angår indhold.
Det redaktionelle ansvar for hjemmesiden ligger hos redaktøren. Men har man brug for vejledning, kan man booke et møde med Anne Mehlsen.
Retningslinjer for projektsider
Ledelsen har fastsat følgende retningslinjer vedr. projektsider (inkl. forskningsgrupper og centre).
Alle forskere er forpligtet til at vedligeholde og løbende opdatere projektsider (oprettet under bio.au.dk i TYPO3). Siderne skal som minimum vedligeholdes på engelsk. Der vil ca. hvert halve år blive fulgte op på om siderne vedligeholdes og der vil blive ryddet op i ikke opdateret indhold og sider.
Sekretariatet kan i nogen udstrækning hjælpe med opsætning af siderne og upload af indhold. De enkelte forskergrupper vil imidlertid også selv skulle sørge for opsætning og upload af indhold. Opsætning og vedligehold af centersider varetages af centerkoordinatorerne tilknyttet det enkelte center.
Support tilknyttet sekretariatet: Anne Mehlsen
De enkelte projektsider og sider for forskningsgrupper og centre bør som minimum indeholde:
- En overordnet beskrivelse af projektet/gruppen/centeret inkl. bevillingsgiver og medlemmer af gruppen/projektdeltagere
- Relevant kontaktinformation
- Relevante links til publikationer, samarbejdspartnere og infrastruktur
Retningslinjer for billedbrug
Alle billeder på AU’s hjemmesider skal være ledsaget af en fotograf.
Ifølge Ophavsretten må vi ikke anvende andre kilders informationsmateriale (billeder, videoer, artikler, grafer etc.) uden tilladelse og angivelse af denne.
Optræder der personer på billederne, så sørg for også at få tilladelse til offentliggørelse af billederne på vores hjemmesider (bio.au.dk, bio.staff.au.dk og studerende.au.dk/studier/fagportal/biologi/).
Husk ved indhentning af tilladelse også at oplyse om hvor på hjemmesiden og i hvilken sammenhæng, billederne skal bruges, samt at tilladelsen til en hver tid kan trækkes tilbage.
Fremsend en mail indeholdende tilladelse for af billeder samt vedhæftede billeder til Anne Mehlsen, som sørger for journalisering.
Instituttet skal altid kunne dokumentere, at vi har indhentet samtykke for billedbrug.
AU er omfattet af Tilgængelighedsloven. Dette betyder bl.a., at hjemmesiden skal være tilgængelig for så mange brugere som muligt, heriblandt brugere med forskellige handicaps. Synshandicappede skal have mulighed for at få billedet læst op, derfor skal billedet på hjemmeside have en beskrivelse.
