Emilia Djomina Hansen varetager HR- og personaleadministration, herunder ferieadministration og opfølgning, for sektionerne Zoofysiologi og Økoinformatik og Biodiversitet samt Genetik, Økologi og Evolution, mens Sissel Rønning håndterer samme opgaver for sektionerne Mikrobiologi, Akvatisk Biologi samt sekretariatet.