Sekretariat

Nedenfor en liste over de primære funktioner og ansvarsområder for medarbejdere i sekretariatet

Ledelse:

Maya Jepsen

Sekretariatsleder, chefkonsulent

Ansvarsområder

  • Daglig ledelse og drift af instituttet

Uddannelsesrådgiver:

Ansvarsområder

  • Støtte, drift og udvikling af uddannelse og ph.d.-område
  • Samarbejde med og støtte UA og uddannelsesudvalg
  • Godkend studieprogrammer, specialekontrakter mv.
  • Ph.d.-programsekretær: støtte ph.d.-programudvalg og formand, ph.d.-lønnet arbejde (Gonzales)   

Forskningsrådgiver:

Ansvarsområder

  • Rådgivning om og støtte til finansieringsansøgninger
  • Koordinering af intern peer review-proces
  • Coaching af ph.d.-studerende
  • Forskningskommunikation
  • LinkedIn

Administrative medarbejdere:

Ansvarsområder

  • HR administration
  • Support på IndFak og RejsUd
  • Workzone manager

Sissel Rønning

Erhvervssproglig medarbejder

Ansvarsområder

  • HR og personaleadministration
  • MSK manager
  • Opfølgning på igangværende personalesager
  • Registrering af ferie og opfølgning
  • Support på RejsUD
  • Oversættelse (dansk til engelsk)  

Ansvarsområder

  • Vedligeholdelse og daglig drift af institut- og medarbejderhjemmesider samt flere projekthjemmesider
  • TYPO3 superbruger
  • Medlem af PURE-supportgruppen for biologi

Ansvarsområder

  • Koordinator for store begivenheder, inklusiv alumni-begivenheder
  • Sekretær for LAMU
  • Koordinator for efteruddannelseskurser
  • HR administration
  • Tjenestebiler og parkering
  • Nøgler og adgangskort

Ansvarsområder

  • Projektsekretær Flora of Thailand
  • Support for gæster; billetter, indkvartering, tilskud til indkvartering
  • Databaseopdatering af planteeksemplarer fra Thailand

Ansvarsområder

  • Websupport

Ansvarsområder

  • Nøgler og adgangskort
  • Biler og parkering
  • Indkøb
  • Post og forsendelser
  • Forplejning til interne møder
  • Fototavler
  • Dørskilte
  • Praktiske opgaver: kopirum, køkkener osv.

Ansvarsområder

  • Formidling
  • Web
  • Rekrutteringsaktiviteter

Centeradministratorer:

Ansvarsområder

Ansvarsområder

  • Daglig ledelse af SustainScapes
  • Forskningsstøtte
  • Koordinering af feltarbejde
  • Microsoft Teams
  • Onboarding af personale og studerende

Ansvarsområder

  • Generel og daglig ledelse af EcoGenetics
  • Forskningsstøtte
  • Undervisningsstøtte
  • Genetik laboratorium støtte
  • Feltarbejder til prøvetagning
  • Onboarding af personale og studerende
  • Workshop organisation

Projektmedarbejdere:

Signe Brokjær

Ledende projektkoordinator

Ansvarsområder

  • Projektledelse af projekt Hovedet i Havet
  • Netværk med private og offentlige organisationer
  • Organisering af begivenheder
  • Støtte til interne aktiviteter

Mads Bendixen

Akademisk medarbejder

Marianne Knudsen

Akademisk medarbejder