Sekretariat

Nedenfor en liste over de primære funktioner og ansvarsområder for medarbejdere i sekretariatet

Ledelse:

Maya Jepsen

Sekretariatsleder, chefkonsulent

Ansvarsområder

  • Daglig ledelse og drift af instituttet

Studiekoordinator:

Ansvarsområder

  • Støtte, drift og udvikling af uddannelse og ph.d.-område
  • Samarbejde med og støtte UA og uddannelsesudvalg
  • Godkend studieprogrammer, specialekontrakter mv.
  • Ph.d.-programsekretær: støtte ph.d.-programudvalg og formand, ph.d.-lønnet arbejde (Gonzales)   

Forskningsrådgiver:

Ansvarsområder

  • Rådgivning om og støtte til finansieringsansøgninger
  • Koordinering af intern peer review-proces
  • Coaching af ph.d.-studerende
  • Forskningskommunikation
  • LinkedIn

Administrative medarbejdere:

Ansvarsområder

  • HR administration (Akvatisk biologi, Zoophysiology): ferie- og fraværs registering, maillister, systemoprettelser
  • Support på IndFak og RejsUd
  • Workzone/journalisering
  • Kontakt: IT og kopimaskiner

Sissel Rønning

Sekretariatsmedarbejder

Ansvarsområder

  • HR og personaleadministration (Mikrobiologi, Genetik, økologi og evolution, Økoinformatik og biodiversitet, Sekretariatet): ferie- og fraværs registering, maillister, systemoprettelser
  • Support på RejsUD og IndFak
  • Support på Institut arrangementer
  • Post og forsendelser 

Ansvarsområder

  • Koordinator for store begivenheder, inklusiv alumni-begivenheder
  • Koordinator for efteruddannelseskurser
  • Registering af AU timeløn
  • Tjenestebiler og parkering
  • Nøgler og adgangskort
  • Kontakt: IT og kopimaskiner
  • Institut nyhedsbreve

Ansvarsområder

  • Vedligeholdelse og daglig drift af institut- og medarbejderhjemmesider samt flere projekthjemmesider
  • TYPO3 superbruger
  • Medlem af PURE-supportgruppen for biologi

Ansvarsområder

  • Websupport
  • Brightspace: Research Integrity kursus
  • Tjenestebiler og parkering

Johanne Amalie Pold

Studentermedhjælper

Ansvarsområder

  • Indkøb
  • Fototavler
  • Tjenestebiler og parkering

Ansvarsområder

  • Projektsekretær Flora of Thailand
  • Support for gæster; billetter, indkvartering, tilskud til indkvartering
  • Databaseopdatering af planteeksemplarer fra Thailand

Centeradministratorer:

Else Magård

Centeradministrator

Ansvarsområder

Ansvarsområder

  • Daglig ledelse af SustainScapes
  • Forskningsstøtte
  • Koordinering af feltarbejde
  • Microsoft Teams
  • Onboarding af personale og studerende

Ansvarsområder

  • Generel og daglig ledelse af EcoGenetics
  • Forskningsstøtte
  • Undervisningsstøtte
  • Genetik laboratorium støtte
  • Feltarbejder til prøvetagning
  • Onboarding af personale og studerende
  • Workshop organisation

Projektmedarbejdere:

Signe Brokjær

Ledende projektkoordinator

Ansvarsområder

  • Projektledelse af projekt Hovedet i Havet
  • Netværk med private og offentlige organisationer
  • Organisering af begivenheder
  • Støtte til interne aktiviteter

Marianne Knudsen

Akademisk medarbejder