Sekretariat

Du finder sekretariatet her:

Bygning 1135, 2 sal.

----

Åbningstider:

Mandag: 9.00-14.00
Tirsdag: 9.00-14.00 (nøgleudlevering 10.00-12.00)
Onsdag: 9.00-14.00
Torsdag: 9.00-14.00 (nøgleudlevering 10.00-12.00)
Fredag: 9.00-13.00

Kontaktpersoner for sektionerne

Nedenfor en liste over de primære funktioner og ansvarsområder for medarbejdere i sekretariatet.

Ledelse:

Ansvarsområder

  • Daglig ledelse og drift af instituttet

Studiekoordinator:

Ansvarsområder

  • Støtte, drift og udvikling af uddannelse og ph.d.-område
  • Samarbejde med og støtte UA og uddannelsesudvalg
  • Godkend studieprogrammer, specialekontrakter mv.
  • Ph.d.-programsekretær: støtte ph.d.-programudvalg og formand, ph.d.-lønnet arbejde (Gonzales)   

Forskningsrådgiver:

Ansvarsområder

  • Rådgivning om og støtte til finansieringsansøgninger
  • Koordinering af intern peer review-proces
  • Coaching af ph.d.-studerende
  • Forskningskommunikation
  • LinkedIn

Administrative medarbejdere:

Ansvarsområder

  • Kontaktperson for Genetik, økologi og evolution og Zoofysiologi
  • Support på IndFak og RejsUd
  • Journalisering og Workzone superbruger
  • Registrering af timelønsansættelser og timeløn i AU Timeløn
  • Udvalgssekretær for LSU og Institutforum
  • Event organisering og support
  • Kalenderstyring - mødebookinger

Sissel Rønning

Sekretariatsmedarbejder

Ansvarsområder

Kontaktperson for sektionerne Mikrobiologi og Akvatisk Biologi.

  • HR- og personaleadministration (Mikrobiologi, Akvatisk Biologi)
  • Ferie- og fraværsregistrering, maillister, systemoprettelser
  • Support på RejsUD og IndFak
  • Support på institut-arrangementer.

Louise Kruse Have

Institutsekretær og Centeradministrator

Ansvarsområder

  • Event -og konferencekoordinator 
  • Alumnekoordinator herunder kommunikation og nyhedsbrev
  • Kursuskoordinator for efteruddannelse
  • Registrering af timelønsansættelser og timeløn i AU Timeløn
  • TYPO3 - Hjemmeside opbygning og redigering
  • Administrativ drift af ECONOVO 
  • Support på Indfak og RejsUd

Ansvarsområder (barselsoverlov)

Ansvarsområder (barselsvikar)

  • HR og personaleadministration (Økoinformatik og Biodiversitet - Genetik, Økologi og Evolution – Zoofysiologi)
  • Ferie- og fraværsregistrering
  • Tjenestebiler og parkering
  • Nøgler og adgangskort
  • Nyhedsbrev og LinkedIn

Ansvarsområder

  • Vedligeholdelse og daglig drift af institut- og medarbejderhjemmesider samt flere projekthjemmesider
  • TYPO3 superbruger
  • Medlem af PURE-supportgruppen for biologi

Ansvarsområder

  • Indkøb
  • Fototavler
  • Tjenestebiler og parkering
  • Kontakt: kopimaskiner og IT

Olivia Eising Bentholm

Studentermedhjælper

Ansvarsområder

  • Vedligehold og rengøring af instituttets kaffemaskiner
  • Vedligehold af instituttets fælles arealer
  • Øvrige administrative og ad hoc opgaver

Ansvarsområder

  • Vedligehold og rengøring af instituttets kaffemaskiner
  • Vedligehold af instituttets fælles arealer
  • Øvrige administrative og ad hoc opgaver

Centeradministratorer:

Ansvarsområder

Ansvarsområder

  • Daglig ledelse af SustainScapes
  • Forskningsstøtte
  • Koordinering af feltarbejde
  • Microsoft Teams
  • Onboarding af personale og studerende

Ansvarsområder

Anne Blach Overgaard

Center-manager og forskningskoordinator
  • Administrativ drift af ECONOVO 
  • Ledelsessparring og -support
  • Koordinering af forskningsaktiviteter
  • Forskningsstøtte
  • Fundraising & afrapporteringer
  • Koordinering af formidlingsaktiviteter & general kommunikation
  • Organisering af events

Ansvarsområder

  • Generel og daglig ledelse af EcoGenetics
  • Forskningsstøtte
  • Undervisningsstøtte
  • Genetik laboratorium støtte
  • Feltarbejder til prøvetagning
  • Onboarding af personale og studerende
  • Workshop organisation

Marianne Knudsen

Projektleder og formidlingsmedarbejder

Ansvarsområder