Sekretariat

Du finder sekretariatet her:

Bygning 1135, 2 sal.

----

Åbningstider:

Mandag: 9.00-14.00
Tirsdag: 9.00-14.00 (nøgleudlevering 10.00-12.00)
Onsdag: 9.00-14.00
Torsdag: 9.00-14.00 (nøgleudlevering 10.00-12.00)
Fredag: 9.00-13.00

Kontaktpersoner for sektionerne

Nedenfor en liste over de primære funktioner og ansvarsområder for medarbejdere i sekretariatet.

Ledelse:

Ansvarsområder

  • Daglig ledelse og drift af instituttet

Studiekoordinator:

Sara Marie Kryger

Studiekoordinator, cand.scient. i biologi

Ansvarsområder

  • Støtte, drift og udvikling af uddannelse og ph.d.-område
  • Samarbejde med og støtte UA og uddannelsesudvalg
  • Godkend studieprogrammer, specialekontrakter mv.
  • Ph.d.-programsekretær: støtte ph.d.-programudvalg og formand, ph.d.-lønnet arbejde (Gonzales)   

Forskningsrådgiver:

Ansvarsområder

  • Rådgivning om og støtte til finansieringsansøgninger
  • Koordinering af intern peer review-proces
  • Coaching af ph.d.-studerende
  • Forskningskommunikation
  • LinkedIn

Administrative medarbejdere:

Ansvarsområder

  • Kontaktperson for Genetik, økologi og evolution
  • Support på IndFak og RejsUd
  • Journalisering og Workzone superbruger
  • Registrering af timelønsansættelser og timeløn i AU Timeløn
  • Udvalgssekretær for LSU og Institutforum

Sissel Rønning

Sekretariatsmedarbejder

Ansvarsområder

Kontaktperson for sektionerne Mikrobiologi og Akvatisk Biologi.

  • HR- og personaleadministration (Mikrobiologi, Akvatisk Biologi)
  • Ferie- og fraværsregistrering, maillister, systemoprettelser
  • Support på RejsUD og IndFak
  • Support på institut-arrangementer.

Ansvarsområder (barselsoverlov)

  • Eventkoordinator (Alumne koordinator)
  • Koordinator for efteruddannelseskurser
  • Oprettelse af timelønsansatte og registering af timeløn
  • Support på Indfak og RejsUd
  • Distributionslister og drev adgange
  • Tjenestebiler og parkering
  • Nøgler og adgangskort

Ansvarsområder

  • HR og personaleadministration
  • Ferie- og fraværsregistrering
  • Registering af AU timeløn
  • Tjenestebiler og parkering
  • Nøgler og adgangskort

Ansvarsområder

Ansvarsområder

  • Vedligeholdelse og daglig drift af institut- og medarbejderhjemmesider samt flere projekthjemmesider
  • TYPO3 superbruger
  • Medlem af PURE-supportgruppen for biologi

Ansvarsområder

  • Indkøb
  • Fototavler
  • Tjenestebiler og parkering
  • Kontakt: kopimaskiner og IT

Ansvarsområder

  • Vedligehold og rengøring af instituttets kaffemaskiner
  • Vedligehold af instituttets fælles arealer
  • Øvrige administrative og ad hoc opgaver

Nathalie Rosenberg Bach

Studentermedhjælper

Ansvarsområder

  • Vedligehold og rengøring af instituttets kaffemaskiner
  • Vedligehold af instituttets fælles arealer
  • Øvrige administrative og ad hoc opgaver

Ansvarsområder

  • Projektsekretær Flora of Thailand
  • Support for gæster; billetter, indkvartering, tilskud til indkvartering
  • Databaseopdatering af planteeksemplarer fra Thailand

Centeradministratorer:

Else Magård

Center Manager, cand.scient. i biologi, Specialkonsulent

Ansvarsområder

Ansvarsområder

  • Daglig ledelse af SustainScapes
  • Forskningsstøtte
  • Koordinering af feltarbejde
  • Microsoft Teams
  • Onboarding af personale og studerende

Ansvarsområder

Anne Blach Overgaard

Center manager og forskningskoordinator
  • Administrativ drift af ECONOVO & BIOCHANGE
  • Ledelsessparring og -support
  • Koordinering af forskningsaktiviteter
  • Forskningsstøtte
  • Fundraising & afrapporteringer
  • Koordinering af formidlingsaktiviteter & general kommunikation
  • Organisering af events

Ansvarsområder

  • Generel og daglig ledelse af EcoGenetics
  • Forskningsstøtte
  • Undervisningsstøtte
  • Genetik laboratorium støtte
  • Feltarbejder til prøvetagning
  • Onboarding af personale og studerende
  • Workshop organisation