Offboarding
Hvorfor er offboarding vigtig? Offboarding sikrer en problemfri overgang, hvilket både gavner den fratrædende og organisationen. Det giver mulighed for at indsamle værdifuld feedback, beskytte fortrolige oplysninger og sikre kontinuitet i opgaver og ansvar. En struktureret offboardingproces understøtter vidensdeling, bevarer gode relationer og styrker organisationens omdømme, hvilket kan gøre det nemmere at genansætte eller samarbejde i fremtiden.
På instituttet har vi udviklet brugervenlige tjeklister, der gør offboardingprocessen nemmere og mere overskuelig at gennemføre.
Forlængelse af AU-mail
Adgang til AU e-mail kan som udgangspunkt forlænges i 3 måneder, og i særlige tilfælde op til maksimalt 12 måneder, efter ophør af ansættelse.
Anmodningen skal sendes til institutleder til godkendelse og skal indeholde følgende:
- En faglig begrundelse samt dit AUID.
- en (kort) forklaring af hvorfor det udestående arbejde ikke kan foretages uden adgang til AUs systemer (AU medarbejdere kan dele sharepoint filer og mappe adgange med eksterne, så dette er ikke en forhindring).
2) en tidsplan for hvordan og hvornår behovet for adgang kan afvikles (således at der efter evt forlængelse ikke længere er behov)
- En bekræftelse på, at offboarding er gennemført, herunder overdragelse af data og aflevering af AU IT-udstyr.
Godkendt forlængelse sendes til sekretariatets HR-ansvarlige, som arkiverer denne og giver adgang til AU-mail.
Reglerne gælder ligeledes for alle eksterne fx gæster, som ønsker en AU-mail.
