Offboarding
Hvorfor er offboarding vigtig? Offboarding sikrer en problemfri overgang, hvilket både gavner den fratrædende og organisationen. Det giver mulighed for at indsamle værdifuld feedback, beskytte fortrolige oplysninger og sikre kontinuitet i opgaver og ansvar. En struktureret offboardingproces understøtter vidensdeling, bevarer gode relationer og styrker organisationens omdømme, hvilket kan gøre det nemmere at genansætte eller samarbejde i fremtiden.
På instituttet har vi udviklet brugervenlige tjeklister, der gør offboardingprocessen nemmere og mere overskuelig at gennemføre.
Forlængelse af AU mail
Adgang til AU e-mail kan forlænges op til seks måneder efter ophør af ansættelse. Anmodningen ledsaget af en faglig begrundelse og AUID skal sendes til sekretariatets HR ansvarlige.
Efter seks måneder kan der anmodes om yderligere forlængelse på op til seks måneder (dvs. maksimalt 1 års forlængelse i alt efter ansættelsesforholdets ophør). Din nærmeste leder/projektleder/vejleder skal godkende dette, så sæt vedkommende Cc på din anmodning.
Enhver yderligere forlængelse af e-mailadgangen i mere end et år kræver en skriftlig faglig begrundelse, som skal godkendes af sektionslederen. Anmodning (op til 6 måneders forlængelse) og godkendt faglige begrundelse sendes til sekretariatets HR ansvarlige, som arkiverer denne.
