Offboarding
Hvorfor er offboarding vigtig? Offboarding sikrer en problemfri overgang, hvilket både gavner den fratrædende og organisationen. Det giver mulighed for at indsamle værdifuld feedback, beskytte fortrolige oplysninger og sikre kontinuitet i opgaver og ansvar. En struktureret offboardingproces understøtter vidensdeling, bevarer gode relationer og styrker organisationens omdømme, hvilket kan gøre det nemmere at genansætte eller samarbejde i fremtiden.
På instituttet har vi udviklet brugervenlige tjeklister, der gør offboardingprocessen nemmere og mere overskuelig at gennemføre.
Forlængelse af AU-mail
Adgang til AU e-mail kan som udgangspunkt forlænges i 3 måneder, og i særlige tilfælde op til maksimalt 12 måneder, efter ophør af ansættelse.
Anmodningen ledsaget af en faglig begrundelse og AUID skal sendes til institutleder til godkendelse.
Anmodningen skal indeholde en bekræftelse af at offboarding, inklusiv overdragelse af (adgang til) data og aflevering af AU IT udstyr, er gennemført. Godkendt forlængelse sendes til sekretariatets HR-ansvarlige, som arkiverer denne.
