Rejsebestilling
På denne side finder du oplysninger om, hvordan du reserverer hoteller, togrejser og flyrejser i ind- og udlandet samt bro- og færgeoverfart.
Aarhus Universitet ønsker jf. Aarhus Universitets klimastrategi at reducere klimaaftrykket fra flyrejser med 30 % procent i 2025 if. 2018. For at nå denne målsætning har alle medarbejdere jf. Aarhus Universitets rejsepolitik en forpligtelse til at se på egne rejsevaner, udfordre omfanget af fysiske møder i eksisterende, velkonsoliderede netværk og genoverveje rejseformen.
Konkret fremgår det af rejsepolitikken, at hvis en rejse er nødvendig, skal du vælge den mest klimavenlige transportform (eks. tog frem for fly) i videst muligt omfang.
Det betyder at:
- AU opfordrer kraftigt til, at du tager tog frem for fly, hvis rejsetiden med tog er under 5 timer pr. vej, og ikke bliver uforholdsmæssig længere.
- Varer rejsen over 5 timer, opfordres du til at overveje, om det er muligt at tage toget i forbindelse med enten udrejse eller hjemrejse.
- Ved valg af rejseklasse skal der lægges vægt på, hvad der i den konkrete situation er det mest hensigtsmæssige og økonomiske for Aarhus Universitet.
- Du må derudover også gerne benytte dig af nattog, da dette bl.a. potentielt kan spare en hotelovernatning.
Fakultet har besluttet, at medarbejdere der har uafregnet transaktioner på deres AU mastercard der overskrider 90 dage, vil blive trukket beløbet i løn. Det er derfor vigtigt at få lavet udgift afregningerne løbende, så dette undgås!
Revisionen og AU har skærpet opmærksomheden på, at der ved afregning af omkostninger i hhv. RejsUd og IndFak skal fremgå en selvforklarende, entydig beskrivelse af hvorfor og til hvilket formål købet er foretaget.
Sekretariatet tilbyder følgende service:
- Hvem kan få hjælp? Alle medarbejdere på instituttet og book gerne en tid hos en sekretær
- Hvem kan få lavet rejseafregninger? Alle faste VIP, men vi opfodrer til, at man selv prøver/bliver oplært
Hvis du har mistet en rejse- eller udgiftskupon/kvittering, skal du bruge en Tro og Love erklæring som dokumentation for udgiften. Du finder formularen under Formularer til rejse- og udgiftskrav.
