Udvalgets opgave er, at sikre koordinering af rekrutteringsaktiviteter i forhold til studerende samt rådgivning af institutledelsen i forhold til nye initiativer og udvikling af formidlingsaktiviteter generelt på instituttet.
Udvalget nedsættes af institutlederen og udpegningsperioden er 3 år.
Der er udpeget i alt 5 medlemmer blandt de videnskabelige medarbejdere, 1 fra hver sektion.