Indkøb
I sekretariatet tilbyder vi hjælp til indkøb af forskellige ting. Sekretariatet er ansvarlig for indkøb af kontorartikler til Instituttet 1540, 1135 and 1131). Sekretariatet sørger for at depoterne er fyldt op. Hvis noget mangler eller du ikke kan finde, hvad du leder efter, kontakt da vores studentermedhjælper.
DETTE INDKØBER SEKRETARIATET
Rengøringsartikler:
- Opvaskemiddel
- Opvaskebørster
- Afkalker
- Opvasketabs
- Salt
- Afspænding
Kaffe og the:
- Kaffebønner og filterkaffe
- The
- Kakao pulver
- Kaffefiltre
Kontorartikler:
- Skriveredskaber og tilbehør
- Printerpapir
- Multifunktionslabels
- Notesbøger
- Kontorredskaber (sakse, dymo, tapedispenser osv.)
- Tape
- Hæftemaskine + hæfteklammer
- Plastiklommer
- Linealer
- Kuverter
- Lamineringslommer
- Og meget mere indenfor kontorartikler
Printerpatroner:
- Patroner til kopimaskiner og printere, der ikke selv bestiller.
Kontormøbler
- Skriveborde
- Kontorstole
- Whiteboards osv.
Kalenderbestilling 1 gang årligt!
IndFak/RejsUd er en side, hvor vi bestiller vores indkøb, afregner varer, varemodtager osv.
Krav til dokumentation for indkøb (beskrivelse af formål med omkostningerne m.fl.)
Det er muligt at få et AU kreditkort til indkøb (efter aftale med nærmeste leder).
Krav til dokumentation for indkøb (beskrivelse af formål med omkostningerne m.fl.)
Hvis du mangler IT udstyr; computer, telefon, mus, tastatur, webcam osv. skal du gå til IT webshoppen. Det betyder, at du ikke må købe IT udstyr uden involvering af AU IT. Dette gælder både almindelige og eksterne fonde.
AU indkøb er dækket af indkøbsaftaler. Det er vigtigt, at vi holder os til aftalerne, så på denne side kan du se om dit køb er inkluderet.
5 HURTIGE – TIL DIT INDKØB
- Opret/brug favoritliste i IndFak på de varer du ofte køber – OPTIMERING AF TID
- PLANLÆG DINE INDKØB – så vidt det er muligt til én gang om ugen eller mdr.
- SAMLE ORDRE SAMMEN – giver færre levering = færre varemodtagelser samt færre lastbiler på vejene
- MINIMÉR ANTALLET AF FAKTURAER UNDER 500 KR.
- HUSK at benytte/tjekke AUs INDKØBSAFTALER og brug dem når det er muligt!
